Küresel ekonominin giderek daha rekabetçi hale gelmesiyle birlikte, büyük/küçük işletmelerin mevcut iş süreçlerini otomatikleştirmeleri ve işgücü maliyetlerinden tasarruf etmeleri olmazsa olmaz bir hal aldı. Bu noktada, küçük işletmelerin RPA teknolojisi ile en iyi şekilde nasıl bir avantaj elde edebileceğine dair bazı ipuçlarını şu şekilde sıralayabiliriz:

RPA (Robotik Süreç Otomasyonu) Nedir?

Dünya genelinde, işletmeler yenilik ve otomasyonu tercih etme eğilimindedir. RPA veya Robotik Süreç Otomasyonu, sıradan ve tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek bu amaca etkili bir şekilde hizmet edebilir. Yazılım otomasyonu, rekabetin yüksek olduğu bu çağda yeni bir norm haline geldiğinden, RPA günlük operasyonlarda otomasyon sağlayarak genel üretkenliğin artırılmasına katkıda bulunuyor. Fakat, RPA uygulanmasında bazı zorluklar olabileceğinden işletmelerin bunlara dikkatle eğilmesi gerekir.

Ofis otomasyonu amacıyla RPA'nın başarılı bir şekilde uygulamaya konabilmesi için, otomatize edilebilecek somut sorunlarla ve kullanım senaryolarıyla başlanır (Aşama 1).

İlk zorluklardan biri, size özel kullanım senaryosunun veya iş sürecinin ne tür bir ofis otomasyonu ile çözülebileceğini anlamakta yatmaktadır. Burada atılacak önemli adımlarsa şöyle sıralanabilir: